 |
|
|
|
| Добрый день! В нашем вузе внедряют программы Plany для формирования нагрузки. Подскажите, пожалуйста, 1) действительно ли обязательно использование программы Plany для аккредитации вуза? Если да, то кто в вузе обязан этим заниматься - Учебная часть, деканаты факультетов или сотрудники кафедр? 2) Вы когда-нибудь работали с планом одной кафедры, насчитывающем в листе УчНагр 800 строк? Реально работать? - заполнить список преподавателей кафедры, который не хочет сохраняться; отделить зачеты от лекций в 600 строках; для 700 строк выбрать фио преподавателя, набранного 3 пунктом; сформировать нагрузку в таком виде, чтобы реальный преподаватель мог разобраться в листе, выдаваемой программой Plany; а при формировании индивидуального плана преподавателя вдруг получить в списке курсов названия чужих курсов или часы, которые никак не получаются при суммировании по строкам и столбцам? Если да, то раскройте секрет - бесплатно? С уважением, рядовой пользователь программы Plany |
|
|
|
 | |
|
|
|
Здравствуйте!
1. Пакет Plany не используется при аккредитации вуза. Он предназначен для автоматизации управления учебным процессом. Для представления РУП в ИМЦА используется свободно распространяемый пакет GosInsp. Вопросом подготовки РУП к анализу, как правило, занимается учебный отдел, отвечающий за содержание реализуемых в вузе образовательных программ.
2. Я работал не только с планом одной (своей) кафедры, но и с нагрузкой всего вуза (32 кафедры). Учебная нагрузка по моей кафедре составляет по 2008-2009 учебному году 2813 строк. Почему так много? Потому что одним из принципов построения учебной нагрузки я вляется закрепимость каждой строки за конкретным преподавателем. Количество строк нагрузки может "испугать" только новичка, который ни разу не занимался распределением нагрузки в электронном виде. При грамотной установке пакета (с соблюдением всех описанных в инструкции требований) таких проблем как несохранение плана кафедры не наблюдалось. Если такая проблема действительно есть, необходимо обратиться в службу поддержки ПО (help@mmis.ru). Для справки: процесс распределения нагрузки, формирования индивидуальных планов, их заполнение преподавателями и обратный экпорт данных в план кафедры занимет 2 дня.
Если у вас в вузе принято отделять контроль от занятий, то достаточно официально обратиться в лабораторию ММиИС для автоматизации этой функции на этапе построения учебной нагрузки (пока с такой проблемой никто не обращался, за исключением Магнитогорского госуниверситета, где такое отделение производится в частных, по их словам, случаях и имеющейся фукции отделения контроля от занятий им оказалось достаточно).
Распределение нагрузки гораздо легче осуществлять не путем выбора преподавателя из выпадающего списка, а с помощью специальной формы распределения нагрузки (см. прикрепленный рисунок Raspr.bmp). О фактах неверной с вашей точки зрения работы той или иной программы пакета просьба сообщать нам, будем разбираться, однако перед этим убедитесь, што ваш шаблон индивидуального плана преподавателя (Prototip) соответствует версии плана кафедры (DepNagr). Их нужно обновлять синхронно.
Никакого секрета нет: распределение нагрузки между преподавателями - прямая обязанность заведующего кафедрой (или его зама), за которую они получают свою зарплату.
И наконец, рядовой пользователь пакета Plany, если бы Вы представились, а не писали свое сообщение анонимно, я мог бы более конкретно отвечать на ваши вопросы с учетом уже известной мне специфики вашего вуза. |
|
|  | Войдите для загрузки вложений |
|
|
|
| |
|
|
|
Спасибо за ответ. Я так полагаю с программой можно работать по-разному: и глобально, не распределяя индивидуальной нагрузки (о чем, вероятно, Вы и говорите в ответе), а можно и локально, когда кафедральному представителю связывают все руки (файл закрыт от редактирования), а заставляют проверять то, что наворотили третьи лица. И возможно это именно у "глобалистов" "кривые ручки", поэтому в нашем Вузе так сложно работать с пакетом -- одних специализаций несколько сотен и если в них копается учебный отдел, не обращая внимания на реальный учебный процесс, то результат оказывается плачевным.
> Никакого секрета нет: распределение нагрузки между преподавателями - прямая обязанность заведующего кафедрой (или его зама), за которую они
> получают свою зарплату.
Вы не поверите, у нас в вузе говорят, что таких должностей не существует (особенно зам. зав. каф., им то уж точно ничего не платят за формирование нагрузки и работу с пакетом)! Поэтому на каждой кафедре ищется жертва, которая этим занимается на общественных началах. Причем распределить нагрузку по преподавателям, конечно, не два дня -- это же не просто механическя работа, но действительно просто по сравнению с процессом отслеживания ошибок, внесенных на всех этапах формирования общей нагрузки. И зав. кафедрами или их представители фактически вынуждены не заниматься тем, о чем Вы пишите, т.е. распределять нагрузку, а исправлять всевозможные ошибки и неточности пакета.
> Количество строк нагрузки может "испугать" только новичка, который ни разу не занимался распределением нагрузки в электронном виде.
Вряд ли нас можно отнести к новичкам, хотя бы по той причине мы занимаемся работой с пакетом 2 года, а нагрузку в электронном виде составляем с момента появления электронных таблиц. Но раньше мы действительно составляли, а сейчас занимаемся исправлением ошибок, недочетов и проч. Вы пишите, что "пакет Plany ... предназначен для автоматизации управления учебным процессом". Возможно, это действительно так, только этот процесс автоматизации увеличил время на работу с нагрузкой кафедры с одного до шести месяцев и требует колоссальных усилий. |
|
|
|
| |
|
|
|
Все описанное свидетельствует только об одном: отсутствие организации работы и персональной ответственности лиц за содержание РУП. В такой ситуации не будет работать НИКАКАЯ система автоматизации (бардак автоматизировать невозможно)!
Что делать?
1. Разработать регламент работ по подготовке учебного процесса с указанием видов работ, конкретных исполнителей, лиц их контролирующих и сроков исполнения. Невыполнение работы (некачественное выполнение) должно находить соответствующую оценку работника со стороны администрации.
2. Перед формированием учебной нагрузки необходима проверка корректности РУП, для чего существуют "Карты дисциплин", в которых приводится перечень всех закрепленных за кафедрой дисциплин с расчасовкой по видам занятий (лек, лаб, пр ...). В вашем случае эти карты лучше распечатывать и отдавать на подпись тем же зав. кафедрами с целью предварительного выявления неточностей. Только после наведения порядка в дисциплинах имеет смысл приступать к формированию учебной нагрузки: теперь кафедрам не на кого пенять, кроме себя. Надеюсь, что насчет отсутствия должностей зав. кафедрами вы просто пошутили ... |
|
|
|
| |