Здравствуйте!
Если в вузе существует информационная система управления учебным процессом, то в ней неизбежно должна присутствовать информация о действующих рабочных учебных планах (/РУП). В этом случае рекомендуем поручить программистам, поддерживающим соответствующую систему, написать конвертер, преобразующий содержание РУП в формат XML, описание которого есть на нашем сайте (раздел "Разработчикам ПО"). При этом информация перенесется "как есть", что не потребует набора РУП с вытекающими последсвиями субъективного характера.